Европейската информационна система TRACES NT (Trade Control and Expert System) е централизираният портал на Европейската комисия, в който всеки задължен субект по Регламент (ЕС) 2023/1115 (EUDR) трябва да регистрира своя профил и да подава декларации за дължима проверка (Due Diligence Statements – DDS).
Стъпка 1: Създаване на EU Login профил и двуфакторна автентикация
Входът в системата се извършва на официалния адрес: https://eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/login
- Задължително е да притежавате профил в EU Login (системата за автентикация на ЕК).
- Изискване за сигурност: EUDR модулът изисква задължителна двуфакторна автентикация (2FA). Важно уточнение е, че верификацията чрез обикновен SMS вече не се поддържа. Най-лесно е да използвате мобилното приложение EU Login App, защитен хардуерен ключ (security key) или софтуерен токен.
Стъпка 2: Избор на тип организация
След първоначално влизане в TRACES NT системата ще изведе съобщение, че нямате активни права (You currently do not have any role allowing you to access the application).
На началния екран за заявка на достъп (Request authorisation) трябва да изберете първата опция:
Стъпка 3: Търсене на съществуващ оператор или създаване на нов
В екрана Select an existing operator:
- В полето Country изберете Bulgaria (BG) (полето не бива да се оставя празно, в противен случай ще върне грешка Country: Must not be empty).
- По подразбиране в падащите менюта са избрани:
- Chapter: EUDR
- Section: EUDR (EUDR)
- Въведете името или ЕИК номера на фирмата в полето Search и натиснете бутона Search.
- Ако фирмата ви никога не е регистрирана в TRACES, кликнете върху зеления бутон в горния десен ъгъл: + Create a new operator.
Стъпка 4: Попълване на фирмени данни и подаване
В отворения формуляр Create operator to request being attached:
- Operator Details: Въведете официалното юридическо наименование на компанията (Name), държава (Country) и контактен телефонен номер (Phone).
- Addresses: Посочете пълен административен адрес – регион, град, пощенски код и точен адрес на управление.
- Chapter or activity: Уверете се, че секторът е EUDR. В секция Activity details отбележете спецификата на вашата търговска/производствена дейност и въведете съответния идентификатор (напр. ЕИК/ДДС номер).
- След въвеждане на всички задължителни полета (маркирани с червена звездичка *), натиснете синия бутон в горния десен ъгъл Create a new operator, за да изпратите профила за верификация.
Честито! Вече успешно сте регистрирани за EUDR TRACES.
На Ваше разположение сме за други въпроси и можете да ни откриете на consulting@makros.eu