Защо е необходим интегриран подход?
Подготовката за Регламент (ЕС) 2023/1115 (EUDR) и Регламент (ЕС) 2024/3015 (EUFLR) често се възприема като две независими задачи. В практиката обаче изискванията за законност на добива по EUDR пряко изискват потвърждение, че суровината е събрана в съответствие с местното трудово законодателство и международните стандарти за защита на труда.
Ако структурирате процесите паралелно, вашият екип ще комуникира с доставчиците само веднъж, ще събира данни в общ формат и ще спести значителни разходи за одит и софтуерна интеграция.
Стъпка 1: Единен въпросник за първична оценка на доставчиците (Data Intake)
Вместо да изпращате отделни анкети, създайте единен формуляр за събиране на данни, разделен на три взаимосвързани секции:
- Секция А: Идентификация на производствената площадка
- Точно наименование на юридическото лице, адрес и ЕИК/ДДС номер.
- GPS координати (единична точка за площи под 4 ха или пълен полигон за площи $\ge$ 4 ха) за целите на EUDR.
- Брой постоянни и сезонни работници на конкретния обект.
- Секция Б: Трудови практики и модел на наемане (EUFLR)
- Използват ли се посреднически агенции за наемане на персонал и кой поема таксите за подбор (прилагане на принципа Employer Pays Principle).
- Писмено потвърждение, че работниците разполагат със свободен достъп до своите лични документи (паспорти, лични карти).
- Наличие на писмени трудови договори на език, разбираем за служителите.
- Секция В: Правна документация и разрешителни
- Номер и дата на валидност на разрешителното за сеч, добив или земеделско ползване.
- Доказателства за платени осигуровки, данъци и спазена минимална работна заплата.
Стъпка 2: Обединяване на одитите на място (Joint Audits)
Когато изпращате вътрешни одитори или наемате външна сертифицираща организация, адаптирайте стандартните одитни протоколи (напр. Sedex SMETA или amfori BSCI) със специфични за EUDR контролни точки:
- По време на социалната проверка: Докато одиторът преглежда ведомостите за заплати и провежда поверителни интервюта с работници, той може да верифицира физическите граници на обекта и да потвърди дали декларираните GPS координати съвпадат с реалното място на производство.
- Проверка на подизпълнители: Инспектирайте складовете за междинно съхранение както за спазване на условията на труд, така и за липса на риск от физическо смесване на съвместима суровина с несертифициран материал.
Стъпка 3: Единна договорна клауза за търговски споразумения
Включете в договорите с доставчици клауза за цялостно устойчиво съответствие, покриваща и двете регулации:
- Срокове за предаване на данни: Доставчикът предоставя пълния пакет с координати, правни документи и трудови декларации минимум 5 работни дни преди експедиция.
- Право на верификация: Купувачът има право да откаже приемане на стоката, ако предоставените данни не могат да бъдат въведени успешно в TRACES NT (по EUDR) или ако се установят системни рискове от принудителен труд в наемателните практики на доставчика.
Стъпка 4: Организиране на общо цифрово досие за всяка партида
Поддържайте дигитална папка за всяка входяща доставка, която съдържа:
- Фактура и международна товарителница (CMR/Bill of Lading).
- Генерирания референтен номер на Декларацията за дължима проверка (DDS) от TRACES NT.
- Потвърден GIS файл с парцелните координати.
- Актуален доклад от социален одит или попълнена декларация за трудови практики от производителя.